In etwa jedem dritten Unternehmen werden Software und Hardware entweder verschwendet oder ineffizient genutzt, wie eine aktuelle Studie zum Asset Management von Flexera zeigt. Diese erschreckende Erkenntnis verdeutlicht, dass viele Unternehmen nach wie vor vor großen Herausforderungen im Umgang mit ihren IT-Ressourcen stehen. Doch in der Not liegt bekanntlich die Chance – und in diesem Fall liegt die Lösung im gezielten Einsatz von IT-Analytik.
In unserem neuesten Artikel erfahren Sie, wie innovative Lösungen wie HP Proactive Insights dabei helfen, nicht nur Kosten zu senken, sondern auch die Leistungsfähigkeit Ihrer IT-Infrastruktur zu maximieren.
Inhalt
Weniger Verschwendung und ungeplante Ausfälle durch Ressourcenanalyse
Datengetriebenes Asset-Management stützt IT-Sicherheit
Handlungsfähig durch Transparenz im Asset-Management
Fazit: Effizientes Asset-Management dank IT-Analytik
Weniger Verschwendung und ungeplante Ausfälle durch Ressourcenanalyse
Im Idealfall sind in einer Organisation jederzeit nur so viele Computer und Geräte im Einsatz, wie sie benötigt werden, um anfallende Workloads zu bewältigen und ungeplante Ausfälle abzufedern. Die Realität sieht allerdings häufig anders aus:
Einige Geräte sind im Dauereinsatz und laufen am Rande ihrer Leistungsgrenze, andere werden nur sporadisch oder überhaupt nicht genutzt.
Die Corona-Pandemie und der damit einhergehende Trend zum Homeoffice hat dieses Ungleichgewicht tendenziell verstärkt, weil die Grenzen zwischen privater und beruflicher Nutzung verschwimmen.
Eine bloße Inventarliste wird der Komplexität einer hybriden Arbeitswelt nicht gerecht. Lösungen wie Proactive Insights von HP bieten daher nicht nur eine Inventarliste, sondern ermöglichen durch Ordnungsfunktionen wie die Gruppierung von Geräten eine gezielte Analyse der Effizienz verschiedener Abteilungen, Standorte und Teams. Eine gute IT-Analytik wird so zu einem wichtigen Hebel zur Kostensenkung im Asset-Management. So können Verantwortliche leichter ungenutzte Ressourcen identifizieren und innerhalb der Organisation neu zuweisen.
Moderne IT-Analytik-Lösungen wie HP Proactive Insights nutzen Machine-Learning-Algorithmen und große Geräte-Datenbanken, um die Ausfallwahrscheinlichkeit von Komponenten und Geräten anhand der überwachten Parameter zuverlässig zu prognostizieren. Die IT-Analytik fungiert dann als Frühwarnsystem für ausfallgefährdete Geräte und ermöglicht der IT rechtzeitiges Handeln. Dieses intelligente Frühwarnsystem erlaubt es der IT, Komponenten und Geräte auszutauschen, bevor sie im Einsatz defekt gehen und reduziert effektiv ungeplante Ausfälle, die zu Arbeitsunterbrechungen und Produktivitätsverlusten führen könnten.
Datengetriebenes Asset-Management stützt IT-Sicherheit
Im Zeitalter der digitalen Transformation sind Unternehmen mit einem rapiden Anstieg von vernetzten Geräten konfrontiert. Ob Laptops, Smartphones, Drucker oder IoT-Geräte – in modernen Unternehmensnetzwerken sind eine Vielzahl von Geräten aktiv. Jedes Gerät, das in einer beliebigen Weise mit diesem Netzwerk verbunden ist, stellt gleichzeitig einen potenziellen Angriffspunkt für Cyberkriminelle dar. Insbesondere IoT-Geräte sind mittlerweile ein so beliebtes Ziel, dass das FBI sich 2022 gezwungen sah, eine Warnung vor veralteten Geräten zu veröffentlichen. Doch auch der Drucker ist als selten regelmäßig aktualisierter Büroklassiker ein beliebtes Einfallstor für Cyberkriminelle.
Grundsätzlich gilt: Wird ein Gerät nicht überwacht, kann es auch nicht geschützt werden. Selbst fortgeschrittene Antivirus-Lösungen bieten keinen Schutz, wenn sie nicht auf dem jeweiligen Gerät installiert sind. Ein datengetriebenes Asset-Management ist daher eine wichtige Säule für eine effektive Verteidigungsstrategie gegen Cybercrime.
Dank kontinuierlicher Überwachung erkennt es frühzeitig seltsame Aktivitäten und mögliche Bedrohungen. Die intelligente Gruppierung nach Standorten ermöglicht es, gezielt in möglicherweise betroffenen Bereichen Maßnahmen zu ergreifen und ein Echtzeit-Überblick über die Sicherheitslage ermöglicht schnelles Handeln bei Bedrohungen.
Eine Lösung wie HP Proactive Insights ermöglicht eine tiefgehende Analyse sämtlicher Geräte im Netzwerk, um verdächtige Aktivitäten präzise zu identifizieren. Durch die intelligente Gruppierung von Geräten nach Standorten erhalten Sicherheitsverantwortliche zudem einen klaren Überblick über potenziell betroffene Bereiche.
Handlungsfähig durch Transparenz im Asset-Management
Innerhalb einer Organisation befinden sich verschiedene Geräte in unterschiedlichen Stadien. Manche Geräte sind noch unbenutzt, andere sind bereits kaputt und für die Entsorgung vorgemerkt. Gleichzeitig wächst die Zahl der Geräte innerhalb einer Organisation ohnehin kontinuierlich an und eine manuelle Überwachung aller Geräte per Excel-Tabelle ist kaum möglich und auch nicht sinnvoll. Leistungsstarke IT-Analytik-Lösungen sind nämlich deutlich leistungsfähiger und erfassen neben rudimentären Informationen auch aktuelle Daten zu Geräteleistung, Standort, Zustand und Auslastung. Sie bieten einen zentralen Überblick über den aktuellen Status aller Ressourcen, ermöglichen eine effiziente Überwachung entlang des Lebenszyklus aller Assets und erlauben dadurch zum Beispiel:
- Effiziente Ressourcennutzung: Ein Unternehmen stellt einen neuen Mitarbeitenden ein und benötigt schnell einen Laptop. Bis das neue Gerät vorhanden ist, soll er deshalb ein Gebrauchtgerät erhalten. Anhand der aktuellen Inventarliste kann der IT-Verantwortliche sofort feststellen, welches Gerät verfügbar ist und die Anforderungen des Mitarbeitenden erfüllt.
- Reibungslose Wartungsarbeiten: Die IT will ein Software-Update an einem Samstag um 16 Uhr ausspielen. Da sie über eine vollständige Liste der betroffenen Geräte verfügt, erhalten alle Betroffenen vorab eine entsprechende Nachricht. Daraufhin wird klar: Die Geschäftsleitung hat zu diesem Zeitpunkt ein wichtiges Telefonat und benötigt Zugriff auf die internen Systeme. Die IT kann den Zeitpunkt für das Update rechtzeitig verlegen, ohne den Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen.
Fazit: Effizientes Asset-Management dank IT-Analytik
Der digitale Fußabdruck von Unternehmen wächst beständig weiter und mit ihr die Bedeutung und die Komplexität eines effizienten Assetmanagements. Der Einsatz einer modernen IT-Analytik eröffnet dabei Möglichkeiten, die weit über die reine Asset-Verwaltung hinausgehen. Die Erfassung und Auswertung detaillierter Daten senkt die Anschaffungskosten für neue Geräte durch eine datengestützte intelligente Planung, reduziert ungeplante Ausfälle durch vorausschauende Wartungen und stärkt die Sichtbarkeit Ihrer IT für die Abwehr von Cyberangriffen.
