IT-Modernisierung mit System: Mit der Macht der Daten zur passgenauen IT-Infrastruktur

Legacy IT am Limit: Durch eine Modernisierung wollen viele Unternehmen die bisher eingesetzte Hardware, Software und Infrastruktur von ihren Limitationen befreien. Ziel ist es, sich mit einer leistungs- und widerstandsfähigen IT für eine erfolgreiche Zukunft aufzustellen. Doch die IT-Modernisierung ist kein Selbstläufer und birgt verschiedene Risiken, die sich nachhaltig auf die Performance des Unternehmens auswirken können. Damit die notwendigen Investitionen nicht ins Leere laufen und sich die neue IT messbar positiv auf die Erfahrung der Mitarbeitenden auswirkt, sollten Unternehmen die Modernisierung nicht im Blindflug angehen. Unternehmen sollten bereits in der Planung auf handfeste Daten setzen. Lesen Sie hier, wie IT-Analytik Ihnen bei der effektiven Modernisierung der IT hilft.

Inhalt

Smarte IT-Planung: Kostenfallen bei der Modernisierung umgehen
Der Weg zur optimalen IT-Ausstattung für alle Mitarbeitenden
IT-Analytik als Change-Management-Tool
Sicherheit und Compliance in der IT-Modernisierung
Datengestützte IT-Modernisierung: Sicher, skalierbar und effizient

Smarte IT-Planung: Kostenfallen bei der Modernisierung umgehen

Der Aufbau einer resilienten und effizienten IT ist mit großen Investitionen verbunden. Laut einer aktuellen Studie planen knapp 3 von 4 CIOs in deutschen Unternehmen eine Erhöhung ihres IT-Budgets. Dadurch wächst der mögliche Impact auf die IT-Landschaft, gleichzeitig steigt die Wahrscheinlichkeit für Fehlinvestitionen. Je nach Art der Modernisierung stehen Unternehmen dabei vor spezifischen Herausforderungen:

• Hardware: Falsche Annahmen und unerkannte Ineffizienzen verzerren die Bedarfsermittlung und können dadurch zu einer suboptimalen Modernisierung führen. Für Unternehmen bedeutet das: teurer als nötig und ineffizienter als möglich. Eine datenbasierte Bedarfsanalyse macht Verschwendungen sichtbar und beugt unnötigen Investitionen vor. Nach der Anschaffung liefert ein Vergleich der vergangenen und aktuellen Datensätze Verschiedene Kennzahlen wie Verfügbarkeit, Zahl der ungeplanten Ausfälle oder die Anzahl der eröffneten Support-Tickets zeigen die Wirksamkeit der Maßnahmen auf.
  
  
• Cloud-Infrastruktur: Viele Cloud-Services werden verbrauchsbasiert abgerechnet, sodass die Kosten erst mit ihrem Entstehen bekannt werden und prinzipiell höher ausfallen können als antizipiert. Für eine belastbare Planung der Kosten sollten Unternehmen daher entsprechende Daten aus den laufenden Prozessen mit der Legacy-Lösung heranziehen.

Der Weg zur optimalen IT-Ausstattung für alle Mitarbeitenden

In einer digitalisierten Arbeitswelt sind Computer und digitale Tools selbstverständlicher Bestandteil des Arbeitsplatzes der meisten Arbeitnehmenden und oft eine absolute Voraussetzung für kritische Prozesse im Unternehmen. Gleichzeitig trägt jeder heute einen kleinen Computer in der Hosentasche und ist leistungsfähige Endgeräte aus dem Alltag gewohnt. Denselben Komfort erwarten Mitarbeitende daher zunehmend auch am Arbeitsplatz - und weisen der Ausstattung des Arbeitsplatzes bei der Jobsuche eine hohe Priorität zu.

Doch die Ermittlung des konkreten Bedarfs an Hard- und Software ist nicht trivial: Eine Umfrage in der Belegschaft liefert nur dort sinnvolle Ergebnisse, wo Mitarbeitende über ausreichende Kenntnisse verfügen, um ihren Bedarf richtig einzuschätzen. Erst die objektiven Hard- und Softwaredaten bieten ein genaueres Verständnis. Mithilfe von Lösungen wie HP Proactive Insights lassen sich Daten zur Software-Nutzung und Hardware-Auslastung zu einem umfassenden Bild von den realen Bedürfnissen der Nutzer:innen zusammenfügen. Nach der Umsetzung ermöglicht die systematische Analyse des Nutzerverhaltens die präzise Bewertung der Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen, indem sie vorherige und aktuelle Zustände miteinander vergleichbar macht.

IT-Analytik als Change-Management-Tool

Auch die modernste Infrastruktur wird vom Engagement der Mitarbeitenden getragen. Mit einem effektiven Change-Management stellen Unternehmen sicher, dass sie Einwände ablegen und offen mit der Veränderung umgehen. Wie Studien zeigen, ist ein potenzieller Stolperstein bei der erfolgreichen Modernisierung allerdings die Macht der Gewohnheit: Viele Menschen sträuben sich zunächst gegen eine Veränderung des gewohnten Arbeitsumfeldes, weil sie den Nutzen hinter einer Maßnahme nicht erkennen. Dabei profitieren auch die Mitarbeitenden in der Regel von der Einführung moderner Softwarelösungen und die Ausstattung mit leistungsfähiger Hardware.

Um diese Vorteile für die Mitarbeitenden greifbar zu machen, sollten Unternehmen alle Betroffenen so früh wie möglich in die Planung einbeziehen und als Unterstützung für das Projekt gewinnen. Ein einfaches, aber effektives Tool für diese Aufgabe: Befragungen. Die Durchführung von Befragungen während der Planung und nach der Implementierung erfüllt dabei zwei Funktionen.

Einerseits gewinnen Unternehmen Einsicht in die tatsächlichen Probleme und Bedürfnisse der Belegschaft; andererseits fühlen sich die Mitarbeitenden mit ihren Sorgen, Anmerkungen und Wünschen ernst genommen und sind eher geneigt, sich konstruktiv in die Gestaltung der Veränderung einzubringen.

Sicherheit und Compliance in der IT-Modernisierung

Die Verbesserung der Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Compliance-Standards sind wichtige Treiber einer Modernisierung der IT. Laut des HP Wolf Security Report II sehen mehr als 80 Prozent der befragten IT-Teams in ihren Remote-Workern ein Sicherheitsrisiko. Insbesondere die physische Entgrenzung der Zusammenarbeit macht es immer schwerer, die Belegschaft für Sicherheitsthemen zu sensibilisieren und sicheres Verhalten zu fördern.

Um diese Lücke zu schließen, müssen Unternehmen ein umfassendes Monitoring etablieren, das alle Endpunkte im Unternehmen überwacht. Sicherheitsrisiken werden so erkannt, bevor sie ausgenutzt werden. Während eine Security-Lösung wie HP Wolf Security eine effektive physische und virtuelle Überwachung ermöglicht, ergänzt Proactive Insights diese um eine 360-Grad-Sicht auf die gesamte IT.

• Für die Anwendungssicherheit bietet die Lösung eine Reihe von Tools, um Softwarefehler, Abstürze und Systemnutzung zu analysieren. Überdies werden Treiber und Patches automatisch aktualisiert, um sicherzustellen, dass sichere Sicherheitsprofile aufrechterhalten werden.
  
  
• Durch die Erfassung von Daten zum Zustand der Festplatten, der CPU-Auslastung und der Batterie in Verbindung mit dem intelligenten Abgleich mit Datenpunkten von über 20 Millionen Endgeräten etablieren Unternehmen so ein intelligentes Frühwarnsystem. Dadurch können Sicherheitsprobleme frühzeitig erkannt und analysiert werden.

Datengestützte IT-Modernisierung: Sicher, skalierbar und effizient

Neue Technologien, wachsende Kundenanforderungen und eine hybride Arbeitswelt machen die IT-Modernisierung für viele Unternehmen zur Top-Priorität. Die IT der Zukunft muss Mitarbeitenden die produktive Zusammenarbeit in der hybriden Arbeitswelt ermöglichen und Unternehmen in die Lage versetzen, agil auf dynamische Marktanforderungen zu reagieren. Die Nutzung von harten Daten aus der IT ist dabei ein entscheidendes Werkzeug, um den Spagat zwischen Flexibilität und Leistung einerseits sowie den Kosten andererseits zu bewältigen.

Mit Lösungen wie HP Proactive Insights legen Unternehmen bereits bei der Modernisierungsplanung den Grundstein für effektive Investitionen in eine zukunftsfähige IT und reagieren dank intelligenter Analysen proaktiv auf neue Anforderungen.

Wenn Sie Ihre IT zukunftsfähig gestalten wollen, kontaktieren Sie uns gerne! Unsere Expert:innen beraten Sie, wie Sie von smarten Lösungen wie HP Proactive Insights profitieren können!