Modern Workplace

Ausgliederung aus einer virtuellen Arbeitsumgebung

Wie die Tenant-Migration gelingt und keine (Zahn-) Lücke bei DEIN DENTAL hinterlässt.

Unternehmensausgliederungen eröffnen Chancen, sind jedoch mit Aufwand verbunden. Auch im Hinblick auf virtualisierte Arbeitsumgebungen. Wie können etwa Nutzerkonten, Lizenzen, Anwendungen und Bestandsdaten in M365-Umgebungen so migriert werden, dass beide Unternehmen – das fortgeführte und die Ausgliederung – reibungslos weiterarbeiten können? Antworten hat ACP IT Solutions für die DEIN DENTAL entwickelt und erfolgreich umgesetzt.

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Kunde

DEIN DENTAL
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Branche

Zahnmedizin
Branche

Land

Deutschland
Land

Partner

Microsoft 365
Partner

Unternehmensgröße

Mid (76 bis 750 PCs)
Unternehmensgröße

Produkte und Dienste

M365 Tenant-Migration, Projektmanagement von ACP

Produkte und Dienste
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„An Experten für die Einführung virtueller Arbeitsumgebungen mangelt es nicht. Anders sieht es aus, wenn ein bestehenderM365-Tenant zerlegt und auf zwei Unternehmen aufgeteilt werden muss. Dies war bei uns der Fall. Zum Glück hatten wir mit ACP IT Solutions einen Partner, der auch solche Herausforderungen annimmt und dafür ein Projektteam mit den nötigen Experten auf die Beine stellen kann. Gemeinsam haben wir die Aufgabe gemeistert und in kürzester Zeit einen nahtlosen Übergang hinbekommen. Das war wichtig.”
Martin Loba

Head of IT, DEIN DENTAL

Die Herausforderung: Neustrukturierung im laufenden Betrieb

Innerhalb weniger Monate sollte DEIN DENTAL ein eigenes virtuelles Arbeitsumfeld bekommen. Alle Mitarbeitenden sowie MVZ´s und Kliniken, die zu DEIN DENTAL gehören, sollten ihre bestehende virtuelle M365-Arbeitsumgebung mit allen Anwendungen und Bestandsdaten behalten. Die Schwierigkeit: Unternehmen haben für Microsoft-Anwendungen wie Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams und andere oft hunderte oder tausende Nutzerkonten mit eigenen Zugriffsrechten angelegt. Um die Accounts und Lizenzen mit allen zugehörigen Daten zuordnen und verwalten zu können, hat jedes Unternehmen bei Microsoft ein Hauptkonto: den M365-Tenant. Das interne IT-Team stand nun vor der Frage, wie es gelingen kann, alle für DEIN DENTAL benötigten Anwendungen und Zugriffsrechte aus dem bisher gemeinsam mit Flemming Dental genutzten Tenant herauszulösen und
nahtlos in einen neuen zu überführen.

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Die Lösung: Ein starkes Migrationskonzept und Umsetzungspower

Die IT-Verantwortlichen beauftragten ACP IT Solutions (ACP) damit, ein Konzept für die Tenant-Migration zu erarbeiten. Ein eigens zusammengestelltes, interdisziplinäres
Projektteam präsentierte das Ergebnis bereits nach wenigen Wochen. Eine starke Leistung angesichts der Komplexität und Tragweite der Tenant-Migration. Nutzerkonten und Tools für mehr als 40 MVZ´s und Kliniken mussten aus der bestehenden Struktur herausgelöst und in einen neuen Tenant überführt werden – inklusive Exchange-Infrastruktur, Voice over IP-Telefonie, Dateiablage in Microsoft OneDrive, allen O365-Basiseinstellungen, Teams, SharePoint, PowerBI, Power Apps und Geräteverwaltung via Intune. Für eine fristgerechte Umsetzung war zudem erhebliche Manpower erforderlich, um die Nutzer am neuen Tenant anzumelden. ACP hat dafür kurzfristig ein vielköpfiges Team zur
Verfügung gestellt.

Die Vorteile: DEIN DENTAL gelingt der nahtlose Tenant-Umstieg

Einen M365-Tenant von Grund auf neu einzurichten, ist eine Routineaufgabe. Anders sieht es aus, wenn der neue Tenant nicht bei null beginnen, sondern die Fortführung einer gewohnten virtuellen Arbeitsumgebung sein soll – herausgelöst aus einer lange bestehenden und im Ganzen weitaus größeren Umgebung. Das war die Aufgabe bei DEIN DENTAL. Die virtuelle Umgebung des Unternehmens war Teil des Flemming Dental-Tenants, wurde aus diesem herausgelöst und im laufenden Betrieb in einen eigenen Tenant überführt. Mit Erfolg und nahtlosem Übergang. Dies ist der intensiven und agilen Zusammenarbeit zu verdanken, die das IT-Team des Unternehmens mit ACP pflegt und über Jahre entwickelt hat. Gemeinsam geht es nun weiter – in Richtung Zukunft.

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