Es entsteht dabei allerdings auch ein gewisser Aufwand, um die relevanten Daten der Besucher zu erfassen und diese über gewisse Verhaltensregeln, wie z.B. zu Sicherheit oder Covid-19, zu unterweisen.
Viele Informationen müssen ausgetauscht und protokolliert werden. Oft werden diese Tätigkeiten noch manuell durchgeführt, wobei unleserliche Handschriften die späteren Auswertungen zusätzlich erschweren.
Außerdem müssen Hygienemaßnahmen eingehalten werden, wie etwa das Desinfizieren der Schreibutensilien. Ein schneller Zugriff auf die aktuelle Besucherzahl ist vor allem im Falle eines Brandes wichtig, um herauszufinden, wie viele Personen sich auf dem Gelände befinden.
Vereinzelt ist auch die Zuordnung der Fahrzeuge zu den Gästen notwendig. Des Weiteren wird die Anwesenheitszeit der Besucher benötigt, insbesondere bei Dienstleistern, falls Unstimmigkeiten bei den Aufwänden entstehen.
Ist der Empfang nachts unbesetzt, wird auch das Abmelden der Besucher erschwert bzw. nicht mehr möglich.
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