Alte IT, hohe Kosten: Warum Wartung veralteter Systeme Ihr Unternehmen ausbremst

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Viele Unternehmen kämpfen mit einer IT-Infrastruktur, die nicht mehr mit den aktuellen Anforderungen Schritt hält. Besonders bei der Wartung wird das Problem offensichtlich: Veraltete Systeme verursachen hohe Betriebskosten, sind anfällig für Ausfälle und binden wertvolle IT-Ressourcen. Statt Innovation und Wachstum zu fördern, wird der Großteil des Budgets in die bloße Aufrechterhaltung eines Systems gesteckt, das längst überholt ist. Das Einsparpotenzial ist hoch: Forrester schätzt, dass die Stilllegung alter Legacy-Systeme die Hardware- und Betriebskosten um 65 % senken könnte. Doch der Preis dieser Technologie-Schulden ist nicht nur finanzieller Natur – auch Flexibilität, Sicherheit und Wettbewerbsfähigkeit geraten in Gefahr. Warum veraltete IT-Systeme zur Wachstumsbremse werden und wie moderne Lösungen Unternehmen aus der Wartungsfalle befreien, erfahren Sie in diesem Artikel. 

Inhalt

Wie IT altert: Der schleichende Verfall einer gewachsenen Infrastruktur
Der hohe Preis veralteter IT-Systeme
Modernisierung als Schlüssel zur Effizienzsteigerung
IT-Infrastruktur für die Zukunft: Cloud ist oft keine Alternative
IT-Infrastruktur modernisieren: Effizienz, Sicherheit und neue Chancen
IT als Erfolgsfaktor: Zukunftssicher durch die richtige Infrastruktur

Wie IT altert: Der schleichende Verfall einer gewachsenen Infrastruktur 

In vielen Unternehmen wächst die IT über Jahre hinweg organisch – ohne langfristigen Masterplan. Neue Technologien werden schrittweise integriert, alte Systeme bleiben bestehen, weil sie noch „funktionieren“. So entsteht mit der Zeit eine heterogene IT-Landschaft mit unterschiedlichen Herstellern, Software-Versionen und Update-Zyklen. Was anfangs als flexible Anpassung an Unternehmensbedürfnisse erscheint, entwickelt sich schleichend zu einem schwer wartbaren Flickenteppich. 

Ein typisches Beispiel: Vor zehn Jahren führte ein Unternehmen eine zentrale ERP-Software ein. Nach und nach kamen zusätzliche Module und externe Tools hinzu – von Drittanbietern, mit eigenen Datenformaten und Schnittstellen. Parallel dazu setzten verschiedene Abteilungen auf spezialisierte Softwarelösungen, die oft nicht optimal integriert sind. Während moderne Anwendungen längst auf Cloud-Architekturen und automatische Updates setzen, laufen ältere Systeme weiterhin auf lokalen Servern mit proprietären Standards. 

Mit der Zeit wächst der Verwaltungsaufwand enorm. IT-Teams jonglieren zwischen mehreren Betriebssystemen, koordinieren Sicherheitsupdates manuell und müssen ständig Workarounds für inkompatible Anwendungen entwickeln. Unterschiedliche Hardware-Generationen erschweren das Zusammenspiel der Systeme, einige Plattformen werden längst nicht mehr vom Hersteller unterstützt, während andere noch regelmäßig Updates erhalten. 

Das Ergebnis: Die Wartung wird immer aufwendiger, Sicherheitsrisiken nehmen zu, und die gesamte IT verliert an Effizienz. Je länger Unternehmen die Modernisierung aufschieben, desto teurer und komplexer wird es, den entstandenen Rückstand aufzuholen. 

Der hohe Preis veralteter IT-Systeme 

Früher war eine On-Premises-Infrastruktur für Unternehmen die bevorzugte Lösung, weil sie eine hohe Kontrolle und Sicherheit bot. Da Daten und Anwendungen direkt im Unternehmen selbst gespeichert und verwaltet wurden, konnte man sicherstellen, dass sensible Informationen intern geblieben und vor externen Bedrohungen geschützt waren. Zudem gab es eine klare Verantwortlichkeit: Die IT-Abteilung hatte die vollständige Kontrolle über Hardware, Software und Netzwerke.  

Vor dem Hintergrund einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt und sich schnell verändernden Technologien erweist sich dieser Ansatz aber immer häufiger als unzeitgemäß. On-Premises-Systeme erfordern eine kontinuierliche Wartung, um mit den wachsenden Anforderungen Schritt zu halten. Hardware muss regelmäßig ersetzt, Software manuell aktualisiert und Sicherheitslücken geschlossen werden – alles mit hohem Aufwand und Kosten. Die Wartung wird zunehmend aufwendig, da die Systeme schnell veralten und immer schwieriger an moderne Anforderungen anzupassen sind. 

Während neue Technologien schnelle Anpassungen und Innovationen ermöglichen, binden On-Premises-Infrastrukturen wertvolle Ressourcen, anstatt die IT als strategischen Hebel für die Geschäftsentwicklung zu nutzen. Diese Wartungskosten und der Mangel an Flexibilität bremsen Unternehmen aus und machen sie weniger wettbewerbsfähig. 

Besonders die Abhängigkeit von immer knapper werdenden Fachkräften, die alte Technologien noch beherrschen, verstärkt das Risiko von Fachkräftemangel und Engpässen. Das ständige Aufrechterhalten dieser Systeme wird zu einer Belastung, die nicht nur die Betriebskosten steigert, sondern auch die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens gefährdet. 

Modernisierung als Schlüssel zur Effizienzsteigerung 

Für mittelständische Unternehmen ist die Modernisierung der IT-Infrastruktur mehr als nur ein optionaler Schritt – sie ist ein strategisches Muss. Wer heute noch auf veraltete Systeme setzt, verpasst nicht nur die Chance auf erhöhte Effizienz, sondern riskiert, langfristig ins Hintertreffen gegenüber dem globalen Wettbewerb zu geraten. Eine Modernisierung der IT bietet vor diesem Hintergrund eine Reihe von Vorteilen: 

• Moderne IT-Systeme bieten eine höhere Kompatibilität mit neuer Software, was die Integration neuer Technologien und Automatisierungsprozesse erheblich vereinfacht.  

• Die Einführung einer modernen Infrastruktur erleichtert die Automatisierung von Wartungen und Aktualisierungen. Dadurch sinkt nicht nur der Aufwand, auch die Fehleranfälligkeit wird reduziert. 

• Skalierbarkeit und Flexibilität neuer Technologien erleichtern es Unternehmen, schnell auf sich verändernde Marktbedingungen zu reagieren. Der rasche Einstieg in digitale Services, die Anpassung an neue Anforderungen oder die Erschließung neuer Märkte wird durch die moderne IT-Infrastruktur erheblich erleichtert.  

IT-Infrastruktur für die Zukunft: Cloud ist oft keine Alternative 

Viele IT-Infrastrukturen sind durch ihren veralteten Aufbau schwer wartbar und kostenintensiv. Die Cloud scheint auf den ersten Blick die ideale Lösung zu sein: Weniger Investitionskosten, einfache Skalierbarkeit und schnelle Aktualisierbarkeit. Doch in der Praxis zeigt sich, dass eine reine Cloud-Infrastruktur nicht immer die beste Alternative darstellt. 

1. Hohe Integrationskosten: Die Umstellung bestehender Systeme auf die Cloud erfordert umfassende Anpassungen, die mit hohen Kosten und technischer Komplexität verbunden sind. 
2. Abhängigkeit von Drittanbietern: Cloud-Lösungen erfordern die Abgabe von Kontrolle an externe Anbieter, was das Risiko erhöht, insbesondere bei kritischen Daten und Geschäftsprozessen. 
3. Sicherheits- und Compliance-Bedenken: Bei Cloud-Lösungen besteht die Herausforderung, sensible Daten in Übereinstimmung mit strengen regulatorischen Anforderungen zu schützen, da die Daten auf Servern des Anbieters liegen. 
4. Verzögerungen durch Datenübertragung: Die Übertragung großer Datenmengen in die Cloud kann durch die Abhängigkeit von externen Netzwerken verzögert werden, was die Performance beeinträchtigen kann. 

IT-Infrastruktur modernisieren: Effizienz, Sicherheit und neue Chancen  

Weder reine On-Premises-Lösungen noch vollständige Cloud-Modelle bieten die optimale Antwort auf die heutigen Herausforderungen. Deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf hybride IT-Infrastrukturen, die das Beste aus beiden Welten vereinen: die Kontrolle und Sicherheit einer lokalen IT mit der Skalierbarkeit und Effizienz moderner Cloud-Technologien.  

Eine Storage-Lösung wie HPE Alletra setzt genau hier an. Mit einer Cloud-nativen Architektur ermöglicht sie Unternehmen, ihre IT-Ressourcen dynamisch und bedarfsgerecht anzupassen – ohne die hohen Vorabinvestitionen oder Komplexitäten herkömmlicher Systeme. Statt starrer Strukturen erhalten Unternehmen eine flexible Umgebung, in der Workloads intelligent verteilt werden und sowohl lokale als auch Cloud-Ressourcen optimal genutzt werden können. Das reduziert nicht nur Kosten und Wartungsaufwand, sondern auch das Risiko unnötiger Über- oder Unterprovisionierung. 

Ein entscheidender Vorteil liegt in der KI-gestützten Automatisierung, die vorausschauend arbeitet, statt nur auf Probleme zu reagieren. Moderne IT-Systeme wie HPE Alletra analysieren Daten in Echtzeit und erkennen potenzielle Engpässe oder Wartungsbedarfe, bevor sie zu echten Problemen werden. Durch Predictive Analytics lassen sich ungeplante Ausfälle vermeiden, die Systemstabilität erhöhen und IT-Ressourcen effizienter nutzen. 

Neben der reinen Leistungsfähigkeit spielt auch das Thema Sicherheit eine immer größere Rolle. Die wachsende Bedrohung durch Cyberangriffe und die zunehmende Komplexität regulatorischer Vorgaben erfordern eine IT-Strategie, die sowohl Schutz als auch Transparenz bietet. HPE Alletra integriert modernste Sicherheitsmechanismen und unterstützt Zero Trust-Modelle, bei denen jede Zugriffsanfrage streng geprüft wird. Unternehmen profitieren von einem durchgängigen Sicherheitskonzept, das Datenverluste verhindert, Bedrohungen frühzeitig erkennt und die Compliance-Anforderungen branchenspezifischer Regularien mühelos erfüllt. 

Mit unseren Managed Services bieten wir Ihnen gerne eine umfassende Unterstützung, um Ihre IT-Umgebung stets auf dem neuesten Stand zu halten. Wir betreiben Ihre hybride Infrastruktur sicher und zuverlässig – egal, ob im oder in der Hybrid Cloud. Mit unserem fundierten Know-how bieten wir nicht nur technologischen, sondern auch wirtschaftlichen Mehrwert und helfen Ihnen, Ihre IT-Prozesse weiter zu optimieren.

Denn eine moderne IT-Infrastruktur ist weit mehr als nur eine technische Notwendigkeit – sie ist ein entscheidender Hebel für langfristigen Geschäftserfolg. Unternehmen, die sich von veralteten, wartungsintensiven Systemen lösen und auf flexible, automatisierte und sichere Lösungen setzen, schaffen die Basis für mehr Effizienz, Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit.

IT als Erfolgsfaktor: Zukunftssicher durch die richtige Infrastruktur  

Die Zukunft ist hybrid und 2024 beherbergen Cloud- und On-Premises Infrastrukturen in Unternehmen jeweils knapp die Hälfte aller geschäftlichen Workloads.  

Lösungen wie HPE Alletra setzen genau hier an: Sie bieten eine Cloud-native Architektur, die Unternehmen maximale Agilität ermöglicht, ohne auf die Kontrolle einer eigenen Infrastruktur zu verzichten. Automatisierte Prozesse reduzieren den Wartungsaufwand erheblich, während intelligente Datenverwaltung sicherstellt, dass geschäftskritische Informationen jederzeit verfügbar sind. Damit wird die IT vom Kostentreiber zur strategischen Ressource. 

Setzen Sie auf eine moderne IT-Infrastruktur, die mit Ihren Geschäftsanforderungen wächst. ACP unterstützt Sie dabei, die richtige Balance zwischen Cloud und On-Premises zu finden – mit maßgeschneiderten Lösungen, die Effizienz und Sicherheit vereinen.