Maximizing Productivity: Die Vorteile von MPS für Unternehmen

Ein effizienter Arbeitsablauf und eine optimale Nutzung von Ressourcen sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. In einer zunehmend digitalen Welt sind Unternehmen auf Technologien angewiesen, um ihre Produktivität zu steigern. Managed Print Services (MPS) bieten eine innovative Lösung, um den Druck- und Dokumentenverwaltungsprozess zu optimieren und gleichzeitig Kosten zu senken. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf MPS und die Vorteile, die sie für Unternehmen bieten.

Inhalt

Was sind MPS?
Vorteile von MPS für Unternehmen
Fazit

Was sind MPS?

Managed Print Services (MPS) beziehen sich auf die Auslagerung des Druck- und Dokumentenmanagements an einen externen Dienstleister. Anstelle von internen Ressourcen und Mitarbeitern, die sich um die Verwaltung von Druckern, Tintenpatronen und Wartungsarbeiten kümmern, übernimmt ein MPS-Anbieter diese Aufgaben. MPS-Anbieter bieten Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen, um den Druckbetrieb zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Vorteile von MPS für Unternehmen:

1. Kostenreduktion: Durch MPS können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. MPS-Anbieter analysieren den Druckbedarf des Unternehmens und optimieren den Einsatz von Druckern und Verbrauchsmaterialien. Durch die Konsolidierung der Druckerflotte und den Einsatz energiesparender Geräte können Unternehmen ihre Druckkosten erheblich senken.

2. Effizienzsteigerung: MPS optimiert den gesamten Druck- und Dokumentenverwaltungsprozess. Durch die Implementierung von effizienten Workflows und automatisierten Prozessen werden Engpässe und zeitraubende manuelle Aufgaben reduziert. Mitarbeiter können sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, anstatt Zeit mit administrativen Aufgaben wie der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien oder der Fehlerbehebung bei Druckern zu verbringen.

3. Sicherheit und Datenschutz: MPS-Anbieter legen großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Durch die Implementierung von sicheren Drucklösungen und die Überwachung des Drucknetzwerks können Unternehmen sensible Informationen schützen. Außerdem ermöglichen MPS-Anbieter die Implementierung von Authentifizierungs- und Zugriffskontrollen, um den unbefugten Zugriff auf Dokumente zu verhindern.

4. Umweltfreundlichkeit: MPS unterstützt Unternehmen bei ihren Bemühungen um eine nachhaltige Geschäftspraxis. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs, die Förderung des doppelseitigen Drucks und die Verwendung energieeffizienter Geräte tragen MPS zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks bei. Darüber hinaus bieten MPS-Anbieter oft Recycling-Programme für Tintenpatronen und Tonerkartuschen an.

5. Proaktive Wartung und Support: MPS-Anbieter überwachen und verwalten den Druckbetrieb kontinuierlich. Durch die proaktive Überwachung und frühzeitige Erkennung von Problemen können Ausfallzeiten minimiert und Unterbrechungen im Arbeitsablauf vermieden werden. Außerdem bieten MPS-Anbieter schnellen technischen Support und kümmern sich um die Wartung der Druckgeräte.

   

Fazit:

Managed Print Services bieten Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, die zu Kosteneinsparungen, gesteigerter Effizienz, erhöhter Sicherheit und Umweltfreundlichkeit führen. Durch die Auslagerung des Druck- und Dokumentenmanagements an einen externen Anbieter können Unternehmen ihre Ressourcen optimal nutzen und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. MPS ermöglicht es Unternehmen, den Druckbetrieb zu optimieren und gleichzeitig die Produktivität zu maximieren.

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“Durch die Konsolidierung von sechs Herstellern durch die ACP Print & Mobility konnten deutliche Einsparungen in den unmittelbaren Druck- aber auch in den Prozesskosten realisiert werden. Zusätzlich erfolgt dank der Management-Lösungen eine laufende Optimierung in den Projekten.”
Michael Huprich | IT-Leitung, Richter Pharma

Referenzen von ACP

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