Videokonferenzen sind heute schnell organisiert. Mit einem Smartphone oder PC mit Webcam und der entsprechenden Software können Teilnehmende einfach per Link eingeladen werden. All-in-one-Lösungen wie die Logitech Rally Bar ermöglichen durch die nahtlose Integration mit Zoom, Teams und anderen Videokonferenz-Lösungen ein störungsfreies Erlebnis und effizientes Arbeiten ohne stotternde Videoaufnahmen oder streikende Mikrofone. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Unternehmen mit dem richtigen Set-up aus Hard- und Software die Sicherheit, Effizienz und Einfachheit in der internen Kommunikation gewährleisten.
Inhalt
Videokonferenzen sind die Brücke der hybriden Arbeitswelt
Videokonferenzsoftware: Virtuelle Teams profitieren von zentralen Lösungen
Sicherheit in der Videokonferenz: Vertraulichkeit im virtuellen Raum gewährleisten
Effiziente Kommunikation: Die richtige Balance gegen Konferenzmüdigkeit
AR, VR, KI: So werden Videokonferenzen realistischer
Fazit: Mit Videokonferenzen effektiv, sicher und einfach am Modern Workplace kommunizieren
Videokonferenzen sind die Brücke der hybriden Arbeitswelt
Die moderne Arbeitswelt stellt neue Anforderungen an die Kommunikation und Zusammenarbeit. Früher beschränkte sich die Nutzung von Videokonferenzen auf besondere Anlässe oder Meetings mit externen Partnern. Heute sind sie jedoch integraler Bestandteil des Arbeitsalltags und haben sich als zentrales Instrument etabliert.
Die Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg erfordert effiziente digitale Kommunikationsmittel. Über den Informationsaustausch hinaus erfüllen Videokonferenzen aber auch eine wichtige soziale Funktion.
Ein Lächeln, ein fragender Blick, ein Gähnen – nonverbale Signale sind ein wichtiger Bestandteil menschlicher Kommunikation. Normale Telefonate können diese visuellen Signale nicht übermitteln. Sie beschränken die Kommunikation auf das gesprochene Wort und lassen so einen wichtigen Teil der menschlichen Interaktion außer Acht. Videokonferenzen tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Teammitglieder verstanden und wertgeschätzt fühlen. Sie schaffen ein Gefühl der Gemeinschaft und des Zusammenhalts im Team, das im klassischen Büro durch die physisch gemeinsam verbrachte Zeit einfacher entsteht.
Videokonferenzsoftware: Virtuelle Teams profitieren von zentralen Lösungen
Wenn das Büro als gemeinsamer Arbeits- und Kommunikationsort wegfällt, muss eine technische Lösung die neue Distanz zwischen verschiedenen Mitarbeitenden füllen. Eine Studie von Atlassian ergab, dass diese vor allem sichere, flexible und benutzerfreundliche Lösungen brauchen, um von unterwegs oder aus dem Homeoffice effektiv zu arbeiten. Gleichzeitig arbeiten viele Teams mit einer historisch gewachsenen Sammlung von bis zu drei Tools (49 Prozent) oder sogar bis zu 10 Tools (20 Prozent). Durch das Fehlen standardisierter Lösungen und Prozesse für die virtuelle Zusammenarbeit entstehen Reibungsflächen, die sich auf die Produktivität niederschlagen: Es entsteht ein erhöhter Koordinationsaufwand, Informationen gehen verloren oder sind schwer auffindbar, und die Bedienung der verschiedenen Tools erfordert zusätzliche Einarbeitungszeit. Zentrale Kommunikationslösungen wie Microsoft Teams erleichtern nicht nur die Etablierung einheitlicher Richtlinien für alle Nutzenden, sondern bieten durch die Integration in umfassende Business-Lösungen wie Microsoft 365 eine einheitliche und intuitiv bedienbare Oberfläche und die Möglichkeit zur Schaffung nahtloser Workflows – etwa für die Dateiablage direkt aus MS Teams heraus.
Sicherheit in der Videokonferenz: Vertraulichkeit im virtuellen Raum gewährleisten
Im Vergleich zu persönlichen Vorgesprächen bergen Videokonferenzen höhere Risiken für die Vertraulichkeit von Informationen – schließlich werden in jeder Videokonferenz die Gesprächsinhalte als Daten übertragen und sind dadurch zumindest prinzipiell für unbefugte Dritte zugänglich.
- In der Praxis verhindern Verschlüsselungsalgorithmen das einfache Mitlesen dieser Daten, doch auch ein fehlerhafter Umgang der Nutzenden ist ein potenzielles Risiko für die Integrität der internen Kommunikation.
- Zusätzlich schaffen die verbreitete parallele Nutzung verschiedener Kommunikationstools und der Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk über private Geräte ein komplexes Geflecht von möglichen Angriffspunkten.
- Diese Vielfalt erschwert eine umfassende Kontrolle des Datenverkehrs und erhöht das Risiko für Cyberangriffe.
- Eine zentrale Kommunikationslösung, reduziert durch granulare Berechtigungssysteme, mehrstufige Authentifizierung und eine nahtlose Integration ins Data-Warehouse die Risiken für Cyberattacken und menschliche Fehler.
- Auch bei der Hardware ist der Einsatz standardisierter Lösungen wie der Logitech Rally Bar ein Schlüsselelement für den effektiven Schutz sensibler Daten einer Videokonferenz im Büro. Die dedizierte Videokonferenz-Lösung bietet nicht nur eine hohe und konsistente Video- und Audioqualität, sondern auch eine Festplattenverschlüsselung sowie Schnittstellen zu allen gängigen Kommunikationstools. Anwendende profitieren so von der Leistung einer separaten Hardware, ohne auf die Vorteile der nahtlosen Integration in die bestehende Kommunikationslandschaft zu verzichten.
Effiziente Kommunikation: Die richtige Balance gegen Konferenzmüdigkeit
Die technologischen Fortschritte bei Hardware, Software und Bandbreite machen die Live-Bild-Kommunikation so authentisch wie nie zuvor, doch trotzdem nimmt die Ermüdung durch Videokonferenzen zu. Angesichts dieser Erkenntnisse wird deutlich, dass Unternehmen die Videokonferenz-Erfahrung so angenehm wie möglich gestalten sollten. Die RightSight-Technologie in den Video Bars von Logitech bietet beispielsweise durch die parallele Darstellung von Raum und aktiven Sprechenden mehr Platz für zwischenmenschliche Interaktionen und nonverbalen Signale.
AR, VR, KI: So werden Videokonferenzen realistischer
Ein Mittel gegen Konferenzmüdigkeit ist die Nutzung moderner Technologien wie Künstliche Intelligenz oder Virtual Reality, welche die Videokonferenz näher an das persönliche Meetingerlebnis bringen:
- KI-Optimierung für optimale Bedingungen: Technische Probleme oder örtliche Bedingungen führen schnell zu einer stotternden oder rauschenden Audiospur, die eine effiziente Kommunikation erschwert. Produkte wie die Logitech Rally Bar sind auf Videokonferenzen im Büro oder im Homeoffice spezialisiert und setzen auf KI-Algorithmen, um Hintergrundgeräusche zu minimieren, Sprache zu verbessern und so für optimale Bedingungen während Videokonferenzen zu sorgen. Dies ermöglicht eine klare Kommunikation und trägt maßgeblich zur Effizienz von virtuellen Meetings bei.
- VR-Konferenzen für immersive Präsentationen: Durch VR können Teilnehmende in einen gemeinsamen Raum eintauchen und die gefühlte Distanz in der digitalen Kommunikation verringern. So hat eine Studie in Zusammenarbeit mit der Landesregierung von Sachsen-Anhalt herausgefunden, dass 59 Prozent der Teilnehmenden sich durch VR stärker mit ihrer Kollegschaft verbunden fühlen.
- Produktentwicklung in der Augmented Reality (AR): Mit AR-Lösungen können Teams Produkte, Zahlen oder Ideen in Echtzeit visualisieren, Modelle gemeinsam betrachten und virtuelle Prototypen diskutieren. Dies beschleunigt Entscheidungsprozesse und fördert eine kreative Zusammenarbeit, indem es Teams ermöglicht, gemeinsam an digitalen Objekten zu arbeiten, als wären sie physisch präsent.
Fazit: Mit Videokonferenzen effektiv, sicher und einfach am Modern Workplace kommunizieren
Die Videokonferenz ergänzt in der hybriden Arbeitswelt das Büro als zentraler Kommunikationsort um einen virtuellen Raum, der Mitarbeitende von überall verbindet. Eine verlässliche und sichere Infrastruktur bildet die Basis für effiziente Video-Calls mit vielen Teilnehmenden. Lösungen wie die Logitech Rally Bar schaffen von überall einen dedizierten Zugang zum virtuellen Büro, können zentral konfiguriert werden und haben ein deutlich geringeres Fehlerpotenzial.
Eine moderne Videokonferenzsoftware sorgt wiederum für Sicherheit und gewährleistet im besten Fall eine einfache Nutzung sowie nahtlose Prozesse.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen den Modern Workplace in Ihrem Unternehmen effektiv und zukunftsfähig zu gestalten. Nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf!
